Portal de Evidencias SGI / Flujo previsto

Ejemplo de captura de evidencia SGI

Asi se vera el recorrido para preparar una evidencia. Todavia no guarda datos, no envia evidencia, no carga archivos y no genera registros oficiales.

Flujo previsto
Que muestra este ejemplo

Un recorrido humano: elegir formato, describir la actividad con palabras claras, agregar soporte cuando exista la funcion, revisar, enviar y recibir confirmacion cuando este habilitado.

Disponible ahora
Ejemplo visual
Guardar o enviar
No disponible
Archivo
No disponible
Historial
Diseno futuro

Flujo humano de evidencia

Flujo previsto para preparar una evidencia

Esta maqueta ordena la informacion como la veria una persona usuaria. Los bloques son visuales: no son controles operativos, no son campos editables y no guardan informacion.

No guarda informacion Sirve para validar lenguaje y pasos antes de autorizar una version con funciones reales.
  1. 1 Elegir formato Identificar que plantilla aplica.
  2. 2 Preparar informacion Explicar la actividad en palabras simples.
  3. 3 Agregar soporte Cuando la funcion exista.
  4. 4 Revisar Confirmar que se entiende.
  5. 5 Enviar Cuando este habilitado.
  6. 6 Recibir confirmacion Solo en version funcional.
Paso 1

Elegir formato de ejemplo

Formato
FOR-SYN-001 es un ejemplo sintetico para entender que datos pediria el formato.
Registro oficial
No disponible todavia. No genera folio, PDF ni constancia.
Paso 2

Describir la evidencia o actividad

Titulo de evidencia Actividad sintetica de revision
Responsable Rol SGI de ejemplo
Descripcion Resumen visual para que la persona explique que ocurrio o que reviso.
Paso 3

Agregar soporte cuando la funcion exista

En esta maqueta no se pueden adjuntar archivos. El soporte se muestra solo como parte del recorrido previsto.

Paso 4

Guardar borrador o enviar no esta disponible

Borrador guardado y Evidencia enviada son estados futuros. Hoy solo se revisa si esas palabras se entienden.

Diseno futuro

Historial no disponible en esta maqueta

En una version funcional, la evidencia debera mostrar formato, responsable, fecha y estado.

Todavia no disponible

Registro oficial del SGI

Esta maqueta no emite registro oficial, folio, PDF ni constancia.

Que todavia no hace esta pantalla

Estos limites evitan que la maqueta se confunda con una captura real.

No operativo
No disponible No carga archivos

No hay seleccion, envio ni conservacion de documentos.

No disponible No guarda datos

No conserva borradores, comentarios ni cambios.

No disponible No envia evidencia

No manda nada a revision y no avisa a otras personas.

No disponible No genera registros oficiales

No crea folio, PDF, constancia ni comprobante formal.

Nota de control

Formato significa guia o plantilla. Evidencia significa informacion y soporte que una persona prepara. Registro oficial significa comprobante futuro; esta vista todavia no lo genera.